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多个WORD文档在一个文档中自动生成一个完整目录的方法

来源:网络收集  

多个 WORD 文档在一个文档中自动生成一个完整目 录的方法 在做技术标时,通常每个章节均为单独的一个 WORD 文档,在汇总阶段,需 要做一个包含所有章节内容的完整目录,就需要每个文档生成一个目录,然后复 制粘贴到目录文档里。

一旦遇到需要调整页码的情况,就需要将复制粘贴的过程 再进行一遍,很是麻烦。

事实上,WORD 有这么一个功能,可以在一个文档里自动 生成一个包含多个文档内容的目录。

例如,现在有三个 WORD 文档“第一章” 、 “第二章” 、 “第三章” ,我们需要在 另一个文档“目录”里生成这三个文档的目录,具体操作流程如下(以 WORD2010 为例) : 1.新建一个 WORD 文档“目录” ,打开后依次点击“文件—选项—显示” ,勾 选“显示所有格式标记” 。

2. “引用—目录—插入目录—修改” , 在这里修改目录格式, 选择 “目录 1” ,

然后点修改即可修改 1 级标题的字体和段落格式, “目录 2”即对应 2 级目录,以 此类推。

3.按 Ctrl+F9,出现{} ,输入 RD"文档完整路径\\文档名.docx";  

或“插入—文档部件—域—索引和目录—RD” ,选择左下角域代码,然后输 入"Filename",即文档路径加文档名。

注意:此处路径中所有单斜杠\均需要改为双斜杠\\,文档名的扩展名也要 正确(WORD 有.doc 和.docx 两种扩展名) ,前双引号后面和后双引号前面不能有 空格。

4.“引用—目录—自动目录”便可自动链接到文档生成目录了。

如果页码有 变化,也只需要点击更新目录即可自动更新。

只需要对一些可能出现的格式问题 进行微调即可。

5.最后,只需把域代码删去便可。

WORD2007 与 10 界面几乎相同, 因此操作也大致一样。

由于没有安装 WORD2003, 此处不敢说 03 也能使用且操作一样,使用 03 的同事有需要的话可以自己尝试一 下。

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