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144项ppt制作技术

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目录 1. 两幅图片同时动作 ......................................................................................................................................... 5 2. 滚动文本框的制作 ......................................................................................................................................... 5 3. 轻松隐藏部分幻灯片 ..................................................................................................................................... 5 4. 在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 .................................................................................................................... 5 5. Powerpoint 自动黑屏 ...................................................................................................................................... 5 6. 将幻灯片发送到 word 文档 ........................................................................................................................... 5 7. 让幻灯片自动播放 ......................................................................................................................................... 5 8. 增加 PPT 的“后悔药” .................................................................................................................................... 5 9. PPT 中的自动缩略图效果 .............................................................................................................................. 6 10. 快速灵活改变图片颜色 ............................................................................................................................... 6 11. 为 PPT 添加公司 LOGO .............................................................................................................................. 6 12. “保存”特殊字体 ............................................................................................................................................ 6 13. 利用组合键生成内容简介 ........................................................................................................................... 6 14. 演示文稿中的图片随时更新 ....................................................................................................................... 6 15. 快速调用其他 PPT ....................................................................................................................................... 6 16. 快速定位幻灯片 ........................................................................................................................................... 7 17. 利用剪贴画寻找免费图片 ........................................................................................................................... 7 18. 制作滚动文本 ............................................................................................................................................... 7 19. 突破 20 次的撤消极限 ................................................................................................................................. 7 20. 利用画笔来做标记 ....................................................................................................................................... 7 21. 快速调节文字大小 ....................................................................................................................................... 7 22. 计算字数和段落 ........................................................................................................................................... 8 23. PPT(PowerPoint)技巧之:使用技巧 ...................................................................................................... 8 25. ppt 中插入.Swf 文件,为什么只能播放一遍?.......................................................................................... 9 26. ppt 中插入的 swf 文件如何从指定处开始播放? ...................................................................................... 9 27. 在 PPT 中插入的 swf 文件如何去掉播放时弹出的病毒警告................................................................. 15 28. ppt2007 中插入 swf 文件保存后无法播放 ................................................................................................ 15 29. 如何在 PPT 中插入 swf 格式的文件? .................................................................................................... 15 30. 如何在幻灯片中(PPT)文件中插入 flash 动画?................................................................................. 15 31. 如何在 Excel 或 PPT 中插入 Flash 动画文件? ...................................................................................... 15 33. flash 和 ppt 的异同点 ................................................................................................................................ 16 34. powerpoint 与 authorware 的异同 ............................................................................................................. 17 35. 一些文件的属性列表常见文件打开方式 ................................................................................................. 17 36. Excel 和 PowerPoint 的高级实用部分 ....................................................................................................... 21 37. 从土豆网上下的视频如何在 PPT 上播放? ............................................................................................ 22 38. ppt 存为 FLASH 格式后,为什么 PPT 里面插入的 SWF 文件不能播放? ............................................. 22 39. 我下载了一个 SWF 文件,想把它插入 PPT,可是 PPT 说格式不对?..................................................... 22 40. flash 文件导出格式.exe .swf .ppt .htm 哪个不是的? ............................................................................... 22 41. 用什么制作课件?格式是 PPT 或 FLASH 的? ........................................................................................ 22 42. swf、pdg、ppt 用什么软件来打开运行? ................................................................................................ 26 43. ppt 中插入的 swf 文件如何从指定处开始播放? .................................................................................... 26 44. 有没有可以把 ppt 转 swf,并保留动画的软件? ................................................................................... 32 45. 如何将 flash 格式和幻灯片格式转成 VCD 格式的影片? ..................................................................... 32 1

46. PowerPoint to Flash v1.6.8 .......................................................................................................................... 33 47. 怎么把 PPT 转成 AVI? ............................................................................................................................ 33 48. 如何将 ppt 文件转换为 wmv 视频文件? ................................................................................................ 35 49. 如何将 PPT 文件转换成视频文件? ........................................................................................................ 35 50. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint2000 对象动画的实现方法 ........................................................... 36 51. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint2000 交互的实现方法 ................................................................... 37 52. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint 中循环重复播放幻灯片实现方法 ............................................... 39 53. Powerpoint 高级技巧之:制作对象的影子方法 ....................................................................................... 39 54. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint 声音播放的方法 ........................................................................... 39 55. Powerpoint 中循环重复播放幻灯片实现方法........................................................................................... 40 56. Powerpoint 高级技巧之:一,PPT 打不开 ............................................................................................... 40 57. Powerpoint 高级技巧:在 PPT 中插入 Flash ............................................................................................ 40 58. PPT 制作技巧集锦之:从已有 PPT 文档中提取母板 ............................................................................. 41 59. PPT 制作技巧集锦之:PowerPoint 中插入视频的三种方法 ................................................................... 41 60. PPT 制作技巧集锦之:在演示文稿中插入表格的方法 .......................................................................... 42 61. PPT 制作技巧集锦之:影片播放 PPT 也能随心控制 ........................................................................... 43 62. PPT 制作技巧集锦之:PowerPoint 中使用动作设置功能....................................................................... 44 63. PPT 制作技巧集锦之:记录幻灯片放映过程中的即席反应 .................................................................. 45 64. Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法 ............................................................................................ 45 65. PPT 制作技巧集锦之:PPT 格式转换 ...................................................................................................... 47 66. PPT 中声音操作的各种途径之:循环播放声音直至幻灯片结束 .......................................................... 48 67. PPT 中声音操作的各种途径之 .................................................................................................................. 48 68. PPT 中声音操作的各种途径之 .................................................................................................................. 49 69. PPT 中声音操作的各种途径之 .................................................................................................................. 49 70. PPT 中声音操作的各种途径之 .................................................................................................................. 49 71. PPT 中声音操作的各种途径之 .................................................................................................................. 49 72. 引人注目的 PPT 演示文稿之 .................................................................................................................... 50 73. 引人注目的 PPT 演示文稿之 .................................................................................................................... 50 74. 引人注目的 PPT 演示文稿之 .................................................................................................................... 50 75. 引人注目的 PPT 演示文稿之 .................................................................................................................... 51 76. 建立一个视觉主题,但避免使用 PowerPoint 模板 ................................................................................ 51 77. 引人注目的 PPT 演示文稿之:应用适当的图表 .................................................................................... 51 78. 引人注目的 PPT 演示文稿之:使用好色彩 ............................................................................................ 52 79. 引人注目的 PPT 演示文稿之:选择适当的字体 .................................................................................... 52 80.引人注目的 PPT 演示文稿之:应用视频或音频 ...................................................................................... 52 81. 引人注目的 PPT 演示文稿之:花时间对幻灯片进行细分 .................................................................... 53 82. PPT(PowerPoint)制作原则之:Magic Seven 原则(7 士 2=5~9) 。 ............................................... 53 83. PPT(PowerPoint)制作原则之:KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。 .......................................... 53 84. PPT(PowerPoint)制作原则之:10/20/30 法则。 ................................................................................. 53 85. PPT(PowerPoint)制作原则之:能用图表就用图表。......................................................................... 53 86. PPT(PowerPoint)制作原则之:别写那么多字..................................................................................... 53 87. PPT(PowerPoint)制作原则之:不要用超过 3 种的动画效果 ............................................................. 54 88. PPT(PowerPoint)制作原则之:多用口语............................................................................................. 54 89. PPT(PowerPoint)制作原则之:字体大小建议..................................................................................... 54 90. PPT(PowerPoint)制作原则之:PPT 的灵魂......................................................................................... 54 2

91. PPT(PowerPoint)制作原则之:不能图片太多、太鲜艳..................................................................... 54 92. PPT(PowerPoint)制作原则之:尽量选择深色背景配浅色字体 ......................................................... 54 93. PPT(PowerPoint)制作原则之:不要把全屏都铺满文字..................................................................... 54 94. 演示是提 PPT(PowerPoint)制作原则之:为文字内容设定动画 ....................................................... 54 95. PPT(PowerPoint)制作技巧之:两幅图片同时动作。......................................................................... 55 96. PPT(PowerPoint)制作技巧之:滚动文本框的制作。......................................................................... 55 97. PPT(PowerPoint)制作技巧之:进行颜色重改" ................................................................................... 55 98. PPT(PowerPoint)制作技巧之:PPT 制作三维效果. ............................................................................ 55 99. PPT(PowerPoint)制作技巧之: 在段落中另起新行而不用制表位。 ............................................... 55 100. PPT(PowerPoint)制作技巧之:将 Word 文件导入 PowerPoint。 .................................................... 55 101. PPT(PowerPoint)制作技巧之:在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。 ................................... 55 102. PPT(PowerPoint)使用技巧 .................................................................................................................. 55 103. powerpoint2000 做的幻灯片能否转化为 exe 文件? ............................................................................. 56 104. PPT 高级技巧:将图片文件用作项目符号 ............................................................................................ 56 105. PPT 高级技巧:对象也用格式刷 ............................................................................................................ 56 106. PPT 高级技巧:改变链接文字的默认颜色 ............................................................................................ 57 107. PPT 高级技巧:快速切换输入法 ............................................................................................................ 57 108. PPT 高级技巧:巧用文字环绕方式 ........................................................................................................ 57 109.PPT 高级技巧:快速选择多个对象 ......................................................................................................... 57 110.PPT 高级技巧:打造多彩公式 ................................................................................................................. 57 111. PPT 高级技巧:防止被修改 .................................................................................................................... 58 112. PPT 高级技巧:看看 powerpoint 的特殊播放模式 ................................................................................ 58 113. PPT 高级技巧:去掉链接文字的下划线 ................................................................................................ 58 114. PPT 高级技巧:窗口模式下播放 PPT .................................................................................................... 58 115.PPT 高级技巧:一次性展开全部菜单 ..................................................................................................... 58 116. PPT 高级技巧:一次性展开全部菜单 .................................................................................................... 58 117. PPT 高级技巧:巧让多对象排列整齐 .................................................................................................... 58 118. PPT 高级技巧:打印清晰可读的 PPT 文档 ........................................................................................... 59 119. PPT 高级技巧:将声音文件无限制打包到 PPT 文件中........................................................................ 59 120. PPT 高级技巧:PPT 编辑放映两不误 .................................................................................................... 59 121. PPT 高级技巧:将 PPT 演示文稿保存为图片 ....................................................................................... 59 122. PPT 高级技巧:PPT 图表也能用动画展示 ............................................................................................ 59 123.PPT 高级技巧:PPT 中视图巧切换 ......................................................................................................... 60 124. PPT 高级技巧:PPT2007:隐藏重叠的图片 ......................................................................................... 60 125. PPT 高级技巧:做 PPT 最需要的就是思路 ........................................................................................... 60 126.PPT 高级技巧:密技透露 ......................................................................................................................... 61 127. PPT 制作的常见问题之:怎样自己定做 powerpoint 的模板啊? ........................................................ 61 128. PPT 制作的常见问题之:PPT 文件里的背景音乐如何设置?............................................................. 61 129.PPT 制作的常见问题之:PPT 中如何在文本框中插入公式?.............................................................. 61 130. PPT 制作的常见问题之:PPT 制作中数学公式怎么粘贴后是很小的?............................................. 62 131. PPT 制作的常见问题之:数学公式粘贴上去很小 ................................................................................ 62 132. PPT 制作的常见问题之:ppt 转换成 pdf, ............................................................................................ 62 133. PPT 制作的常见问题之:如何在 PowerPoint 中让文字连续闪烁? .................................................... 62 134. PPT 制作的常见问题之:如何在 PowerPoint 中巧定圆心? ................................................................ 62 135. PPT 制作的常见问题之:如何让幻灯片动起来 .................................................................................... 62 3

136. PPT 制作的常见问题之:如何让其他图片或者文本框置于 Flash 的顶层?( ....................................... 63 137.PPT 制作的常见问题之:powerpoint 中字体的颜色 .............................................................................. 63 138. PPT 制作的常见问题之:怎样在 Powerpoint 中播放连续的 mp3 音乐文件 ....................................... 63 139.PPT 制作的常见问题之:powerpoint 中怎么样插入 flash 动画? ........................................................... 63 140. PPT 制作的常见问题之:powerpoint2000 中怎么连续播发音乐? ....................................................... 63 141. PPT 制作的常见问题之:如何把 powerpoint 里的图片给单保存出来? ............................................ 64 142. PPT 制作的常见问题之:PPT 文件加什么参数可以自动全屏播放文件............................................. 64 143.PPT 制作的常见问题之:如何使 PPT 应用多个模板版式? ................................................................ 64 144. PPT 制作的常见问题之:如何在 PPT 中插入视频? ........................................................................... 64 4

144 项 ppt 制作技术 1. 两幅图片同时动作 PowerPoint 的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一 下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组 合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅 图片同时动作了? 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框 的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它 隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹 出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。 4. 在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果 希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。 然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接 以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生 的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W” 键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“粘贴”; 如果要将幻灯片链接到 word 文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些 文件时,它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未 启动,则系统会自动启动 word 7. 让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显 示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免 了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8. 增加 PPT 的“后悔药” 5

在使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复 到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoi nt 允许用户最多可以“反悔”150 次, 但需要用户事先进行如下设置: 在 “工具-选项”, 击“编辑”选项卡, 将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。 9. PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果, 再次单击后还 原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入 的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩 小到合适的大小,按 F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示 文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。 10. 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都 符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片‟工具栏” 选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色” 按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 11. 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的 Logo,这样可以间接地为公司做免费广 告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻灯片母版视图”中,将 Logo 放在合适的位置上,关闭 母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了 Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。 12. “保存”特殊字体 为了获得好的效果, 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体, 可是将幻灯片拷贝到演示现场进 行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。 在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”, 在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项, 然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符” 项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可 13. 利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为 内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实 在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下 alt shift s 即可。 14. 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗 口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下 拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演 示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。 15. 快速调用其他 PPT 6

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